Важным направлением деятельности Департамента является работа по комплектованию, учету и хранению книг актов гражданского состояния и оказанию услуг по выдаче повторных документов гражданам и организациям. Лишь 28% запросов приходит от граждан, подавляющая часть – это запросы учреждений юстиции, судов, ФМС, прокуратуры, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность.

В 2019 году работа с архивным фондом характеризуется следующими показателями в сравнении с 2018 годом:

- по состоянию на 1 января 2019 года на хранении в архиве Департамента находится 32688 книги актов гражданского состояния (2-е экземпляры), в отделах ЗАГС края хранится 29405 книги (1-е экземпляры);

-сформировано и переплетено 316 актовых книг (уменьшение на 52,2 %);

-произведена реставрация 475 актовых книг.