15 января 2016 года Президент подписал указ №13 о создании Единого Государственного Реестра (ЕГР). Отделами Департамента Загс Забайкальского края за 2019 год внесено 660 000 актовых записей.

Всего по состоянию на 01.01.2020 года в электронный вид переведено около 4,4 млн. – это 94 % от объема бумажного архива записей актов гражданского состояния Забайкальского края. В октябре 2019 года после проведения всех доработок программного обеспечения и подключения к Удостоверяющему центру для получения штампов времени отделы ЗАГС начали передачу конвертированных записей в ЕГР ЗАГС. На начальном этапе возникали большие трудности, по большей части технического характера, но установленная цель была достигнута.

По объему выгрузки ЗАГСы Забкрая находятся на 31 месте в РФ и на втором - в ДФО. А на 2020 год задача еще более трудная – оставшаяся часть электронного архива должна быть передана. Это потребует не только высокой самоотдачи от каждого специалиста, но и привлечения дополнительных трудовых сил.

Это формирование электронного архива имеет большое значение для каждого россиянина. В системе ЕГР будет храниться информация об актах гражданского состояния всего населения России. По окончании этой работы любой гражданин РФ сможет получить необходимые данные из облака ЕГР в электронном виде в любой точке России.

Информация реестра нужна для того, чтобы учитывать рождение детей, призыв в армию, рассчитывать потребности в детских садах и школах, пенсионные средства при выходе граждан на пенсию, различные льготы и пособия. Централизованная система хранения актовых записей, составленных на территории Российской Федерации, выведет предоставление государственных услуг на совершенно новый качественный уровень.