Об этом шла речь на совещании, посвященном итогам деятельности Департамента в 2018 году.

Согласно п.4 ст.4 ФЗ «Об актах гражданского состояния», контроль и надзор за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния —  Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю.

В 2018 году Управлением Министерства юстиции РФ по Забайкальскому краю были проведены плановые проверки в отношении 13 отделов ЗАГС. Цель этих проверок — соблюдение обязательных требований, установленных законодательством в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В адрес отделов ЗАГС предписаний не вынесено — отмечено, что деятельность органов ЗАГС соответствует требованиям действующего законодательства, однако имеются отдельные нарушения.

В целях устранения и недопущения нарушений Департаментом даются разъяснения и консультации, указывается на повышение ответственности специалистов при исполнении полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

В течение всего года сотрудники органов ЗАГС принимали участие в профильных мероприятиях по оказанию бесплатной юридической помощи жителям Забайкальского края, организованных Управлением Минюста России по Забайкальскому краю.

Совместно с Управлением федеральной службы исполнения наказаний и Управлением Минюста России по Забайкальскому краю приняли участие в акции «День правовой помощи», направленной на правовое просвещение несовершеннолетних, содержащихся в исправительных учреждениях УФСИН России по Забайкальскому краю.

Систематически идет консультирование по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнению требований международных соглашений, взиманию и возврату государственной пошлины. Все указания, информационные письма, поступающие из Управления Министерства юстиции РФ по Забайкальскому краю, своевременно направляются в отделы ЗАГС края для сведения и руководства в работе.

По словам руководителя Департамента ЗАГС по Забайкальскому краю, сотрудники ежемесячно принимали участие во Всероссийских совещаниях с территориальными органами Министерства юстиции Российской Федерации в режиме видеоконференцсвязи, где подробно обсуждались вопросы реализации постановления Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года №254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния» с участием представителей Минюста России, Министерства финансов Российской Федерации, руководителей органов ЗАГС Российской Федерации.