— Основной деятельностью органов ЗАГС является государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени и смерть. Но не менее важным направлением деятельности отдела является работа с архивным фондом актовых записей, — поясняет заведующая отделом ЗАГС Агинского района Жойжидма Балданова.

Архивный фонд отдела ЗАГС Агинского района составляет более ста тысяч актовых записей. Под хранение книг оборудовано специальное помещение, в котором создан необходимый световой, температурный режим, обеспечена пожарная, охранная сигнализация.

По состоянию на 1 апреля 2019 года, отделом завершены мероприятия по формированию электронного архива первых экземпляров актовых записей. Следующим этапом является работа по сверке наличия и идентичности актовых записей 1 и 2 экземпляров.

Почему необходима эта работа?

Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 219-ФЗ были внесены изменения в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» в соответствие с которым, с октября 2018 года был обеспечен переход на формирование всех записей актов гражданского состояния в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, что обеспечило унификацию подходов к формированию записей актов гражданского состояния и должно повысить скорость и качество межведомственного обмена информацией при предоставлении сведений из указанного реестра.

Понятие «второй экземпляр актовой записи», в новой редакции федерального закона «Об актах гражданского состояния» утратило силу.

— Ежедневная работа с архивным фондом отдела показывает, что он не полный, не все первые экземпляры актовых записей сохранены, и мы часто обращаемся ко второму экземпляру актовых записей, которые хранятся в архиве Департамента ЗАГС Забайкальского края, — отмечает Жойжидма Балданова. — Особенно это актуально для актовых записей 30-70 годов. И для наполнения архивного фонда первых экземпляров актовых записей, в отделе началась работа по сверке наличия и идентичности первого и второго экземпляров. На сегодняшний день нами уже выявлено более 40 актовых записей, которые отсутствуют в архиве отдела Агинского района. Это очень нужная, кропотливая и трудоемкая работа, которая займет не один месяц.