Информационное сообщение

от «20» марта 2024 года

Департамент записи актов гражданского состояния Забайкальского края объявляет конкурсы.

На замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Забайкальского края:

1. Главный специалист-эксперт городского отдела ЗАГС г. Читы (место прохождения государственной гражданской службы – г. Чита).

Квалификационные требования для замещения должности:

- наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Политология» или иной специальности, направлению подготовки, для которой законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие специальности, направлению подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

- без предъявления требования к стажу.

Наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

государственного языка Российской Федерации (русского языка), Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации; федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»,«Об актах гражданского состояния», «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Устава Забайкальского края, постановления Правительства Забайкальского края «Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края».

Профессиональные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

работать в Едином государственном реестре ЗАГС, на Едином портале государственных услуг; консультировать по вопросам, связанным с имеющимися возможностями и преимуществами получения услуг в электронной форме и отличия от их получения в традиционной форме.

Направление деятельности:

производит государственную регистрацию актов гражданского состояния всех видов; обеспечивает торжественную обстановку по желанию лиц, регистрирующих заключение брака, рождение детей; ведёт научно-техническую обработку книг регистрации актовых записей; взаимодействует с территориальными федеральными органами исполнительной власти, представляет им необходимые сведения по регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.

Должностной регламент главного специалиста-эксперта городского отдела ЗАГС г. Читы

2. Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Черновского района (место прохождения государственной гражданской службы – г. Чита).

Квалификационные требования для замещения должности:

- наличие высшего образования;

- без предъявления требования к стажу.

Наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

государственного языка Российской Федерации (русского языка), Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации; федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»,«Об актах гражданского состояния», «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Устава Забайкальского края, постановления Правительства Забайкальского края «Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края».

Профессиональные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок из Единого государственного реестра ЗАГС.

Направление деятельности:

ведет прием, регистрацию и направление почтовой корреспонденции, осуществляет отправку исполненной документации по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; ведет систематизацию и хранение документов; осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг; осуществляет учет и хранение документов, поступающих в отдел ЗАГС Черновского района Департамента; ведет переписку с архивами, государственными учреждениями; несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации всех видов записей актов гражданского состояния.

Должностной регламент ведущего специалиста-эксперта отдела ЗАГС Черновского района

3. Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Балейского района (место прохождения государственной гражданской службы – г. Балей).

Квалификационные требования для замещения должности:

- наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Политология» или иной специальности, направлению подготовки, для которой законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие специальности, направлению подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

- без предъявления требования к стажу.

Наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

государственного языка Российской Федерации (русского языка), Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации; федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»,«Об актах гражданского состояния», «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Устава Забайкальского края, постановления Правительства Забайкальского края «Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края».

Профессиональные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

работать в Едином государственном реестре ЗАГС, на Едином портале государственных услуг; консультировать по вопросам, связанным с имеющимися возможностями и преимуществами получения услуг в электронной форме и отличия от их получения в традиционной форме.

Направление деятельности:

производит государственную регистрацию актов гражданского состояния всех видов; обеспечивает торжественную обстановку по желанию лиц, регистрирующих заключение брака, рождение детей; ведёт научно-техническую обработку книг регистрации актовых записей; взаимодействует с территориальными федеральными органами исполнительной власти, представляет им необходимые сведения по регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.

Должностной регламент ведущего специалиста-эксперта отдела ЗАГС Балейского района

4. Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Шилкинского района (место прохождения государственной гражданской службы – г. Шилка).

Квалификационные требования для замещения должности:

- наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Политология» или иной специальности, направлению подготовки, для которой законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие специальности, направлению подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

- без предъявления требования к стажу.

Наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

государственного языка Российской Федерации (русского языка), Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации; федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»,«Об актах гражданского состояния», «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Устава Забайкальского края, постановления Правительства Забайкальского края «Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края».

Профессиональные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

работать в Едином государственном реестре ЗАГС, на Едином портале государственных услуг; консультировать по вопросам, связанным с имеющимися возможностями и преимуществами получения услуг в электронной форме и отличия от их получения в традиционной форме.

Направление деятельности:

производит государственную регистрацию актов гражданского состояния всех видов; обеспечивает торжественную обстановку по желанию лиц, регистрирующих заключение брака, рождение детей; ведёт научно-техническую обработку книг регистрации актовых записей; взаимодействует с территориальными федеральными органами исполнительной власти, представляет им необходимые сведения по регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.

Должностной регламент ведущего специалиста-эксперта отдела ЗАГС Шилкинского района

Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить в Департамент ЗАГС Забайкальского края следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету, по форме утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма 001-ГС/у);

е) заявление о согласии на обработку персональных данных;

ж) копии документов воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву.

Государственному гражданскому служащему Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить в Департамент ЗАГС Забайкальского края следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданского служащего копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы;

г) заявление о согласии на обработку персональных данных.

Место приема документов: 672000, г. Чита, ул. Амурская, 68, Департамент ЗАГС Забайкальского края, 2 этаж, кабинет № 33, телефон (факс): (3022) 35-94-82.

Документы для участия в конкурсе могут быть представлены кандидатами лично (посредством помещения полного запечатанного пакета документов в специально оборудованный в государственном органе бокс для входящей корреспонденции), посредством направления по почте по адресу: г. Чита, ул. Амурская 68, каб. 33 или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://gossluzhba.gov.ru.

Время приема документов: ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с 08.45 до 18.00, в пятницу с 08.45 до 16.45, перерыв с 13.00 до 14.00.

Последний день приема документов – «09» апреля 2024 года.

Предполагаемая дата проведения конкурса – «02» мая 2024 года (о точной дате и времени проведения конкурса участникам будет сообщено дополнительно).

Место проведения конкурса: г. Чита, ул. Амурская, 68, каб. № 35.

Проведение заседания конкурсной комиссии возможно в режиме видеоконференции.

Условия участия в конкурсе:

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Достоверность сведений, представленных гражданином в государственный орган, подлежит проверке. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

В соответствии с Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Забайкальского края в Департаменте ЗАГС Забайкальского края и включение в кадровый резерв, утвержденной приказом Департамента ЗАГС Забайкальского края от 6 февраля 2024 года № 1-НПА, конкурс будет проводиться в форме тестирования и индивидуального собеседования.

В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня возможно прохождение предварительного квалификационного теста (далее – предварительный тест) вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.

Предварительный тест размещен на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: ссылка на комплекс тестовых вопросов на соответствие базовым квалификационным требованиям:https://mintrud.gov.ru/testing/default/view/4 и на сайте Департамента записи актов гражданского состояния Забайкальского края: https://zags.75.ru/deyatel-nost/gosudarstvennaya-i-grazhdanskaya-sluzhba/326126-predvaritel-noe-testovoe-zadanie.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приёме документов для участия в конкурсе.

Кандидатам предоставляется одно и тоже время для прохождения тестирования.

По результатам тестирования кандидатам выставляется:

10 баллов, если даны правильные ответы на 100% вопросов;

9 баллов, если даны правильные ответы на 90% - 99% вопросов;

8 баллов, если даны правильные ответы на 80% - 89% вопросов;

7 баллов, если даны правильные ответы на 70% - 79% вопросов.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки.

В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

Предварительное индивидуальное собеседование может проводиться руководителем структурного подразделения Департамента ЗАГС Забайкальского края, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, или руководителем структурного подразделения Департамента ЗАГС Забайкальского края, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв.

О результатах проведения предварительного индивидуального собеседования в случае его проведения до заседания конкурсной комиссии конкурсная комиссия информируется проводившим его лицом в форме устного доклада в ходе заседания конкурсной комиссии.

Результаты индивидуального собеседования оцениваются членами конкурсной комиссии:

в 9-10 баллов, если кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко и правильно раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать собственную точку зрения и вести деловые переговоры, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;

в 7-8 баллов, если кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки, в ходе дискуссии проявил активность; показал достаточный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, умения самостоятельно принимать решения, готовности следовать взятым на себя обязательствам;

в 5-6 баллов, если кандидат последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки, в ходе дискуссии проявил низкую активность; показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров;

в 3-4 балла, если кандидат не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, при ответе не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, в ходе дискуссии не проявил активности; показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, отсутствие навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров; неготовность следовать взятым на себя обязательствам;

в 0-2 балла, если кандидат не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал понятия и термины; показал полное отсутствие знаний, необходимых для замещения вакантной должности (должности гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения которой объявлен конкурс).

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.

По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.

Условия прохождения государственной гражданской службы:

Гражданин, претендующий на замещение должности государственной гражданской службы Забайкальского края, при поступлении на службу представляет представителю нанимателя:

- сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.

При заключении служебного контракта с гражданином, впервые поступающим на государственную гражданскую службу Забайкальского края, в этом контракте и в акте государственного органа о назначении на должность гражданской службы предусматривается условие об испытании государственного гражданского служащего продолжительностью от одного месяца до одного года в целях проверки его соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы.

В период испытания на государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий) распространяются положения Федерального закона
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», других законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе.

Гражданские служащие обеспечиваются соответствующими организационно-техническими условиями для исполнения своих должностных обязанностей; информацией, необходимой для выполнения должностных обязанностей; безопасными условиями труда, отвечающими требованиям охраны и гигиены труда и др.

Гражданин (гражданский служащий) включается в кадровый резерв государственного органа со дня издания соответствующего правового акта государственного органа. Основанием для включения гражданина (гражданского служащего) является соответствующее решение конкурсной комиссии.

Назначение гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве государственного органа, на вакантную должность государственной гражданской службы осуществляется с его согласия по решению соответствующего представителя нанимателя. Предельный срок нахождения гражданского служащего (гражданина) в кадровом резерве государственного органа для замещения одной и той же группы должностей государственной гражданской службы (должности государственной гражданской службы) составляет 3 года.

В соответствии с пунктом 27 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112, кандидат на замещение вакантной должности государственной гражданской службы вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если участник конкурса не согласен с результатами проведения конкурса, он вправе осуществлять защиту своих нарушенных прав и интересов в досудебном и судебном порядке.

С порядком обжалования результатов конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Забайкальского края можно ознакомиться по ссылке https://zags.75.ru/deyatel-nost/gosudarstvennaya-i-grazhdanskaya-sluzhba/132754-informaciya-ob-obzhalovanii-rezul-tatov-konkursa.